Empresa líder em serviços de tradução, especializada em atender serviços de assessoria linguística, está em busca de Assistente Financeiro / Administrativo que seja proativo(a) e com vontade de aprender.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas financeiras e administrativas;
• Conhecimento e vivência com sistema ERP de controle financeiro empresarial Conta Azul;
• Conhecimentos intermediário a avançado em Pacote Office – principalmente Excel e Otlook;
• Conhecimento de Inglês em nível intermediário (leitura e escrita para comunicação corporativa e análise documental);
• Conhecimento em processos de faturamento e fluxo financeiro;
• Experiência com conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber;
• Conhecimento de plataformas corporativas e portais de compras, incluindo Petrobrás/Petronect;
• Perfil analítico e orientado para resultados;
• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de conferência, controle e acompanhamento de processos;
• Proatividade para identificar inconsistências e oportunidades de melhoria;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Boa comunicação interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe e seguir procedimentos internos;
• Senso de urgência e capacidade de priorização.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber;
• Organizar compromissos financeiros e acompanhar vencimentos;
• Efetuar conciliações bancárias e conferência das movimentações financeiras;
• Executar cobranças e acompanhar recebimentos junto aos clientes;
• Acompanhar o processo de faturamento e validar aprovações comerciais;
• Conferir e registrar vendas aprovadas no ERP Conta Azul;
• Emitir e controlar Notas Fiscais;
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e controles gerenciais;
• Utilizar a plataforma Petronect para acompanhamento de processos comerciais e administrativos;
• Realizar cadastros e atualizações em portais de compras e fornecedores;
• Apoiar processos de cadastramento de empresas no sistema Vendor;
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e propostas comerciais quando necessário;
• Controlar compras administrativas e suprimentos do escritório (material de escritório, limpeza e insumos em geral);
• Organizar documentos financeiros, contratos e arquivos digitais;
• Prestar suporte às demandas administrativas e financeiras da empresa.

Horário de trabalho:

• 2ª a 6ª 09h as 18h presencial

Salário:

• R$ 3.500,00 em CLT

Benefícios:

• Swile R$ 900,00/mês
• Já É
• Assistência Médica e Odontológica – após 3 meses sem coparticipação e sem custo para o funcionário
• Seguro de Vida em grupo

Local de trabalho:

• Centro – RJ (residir próximo)

Rótulo: Assistente Administrativo, Assistente Financeiro