Dinâmica de Grupo – Guia Definitivo

Dinâmica de Grupo – Guia Definitivo

A dinâmica de grupo é uma ferramenta, utilizada no processo seletivo, que deixa sempre o candidato à oportunidade de emprego, bastante curioso e tenso.

A dinâmica de grupo é uma ferramenta, utilizada no processo seletivo, que deixa sempre o candidato à oportunidade de emprego, bastante curioso e tenso.

Essa tensão ocorre, devido a falta de conhecimento do candidato sobre como ocorre a dinâmica de grupo, bem como qual a sua finalidade para a sua seleção. Portanto, a proposta desse artigo é esclarecer e minimizar todas as dúvidas que você possa ter sobre o assunto.

Primeiramente, antes de detalhar mais sobre a utilização da dinâmica de grupo na seleção de talentos, é importante destacar o conceito de dinâmica de grupo, assim como informar que não é usada apenas nos processos seletivos.

Qual o Conceito de Dinâmica de Grupo?

A palavra “dinâmica de grupo” é oriunda do grego e significa:

Força;
Ação;
Energia.

É uma ferramenta que estuda os grupos e que faz parte da psicologia, da sociologia e da antropologia. Está relacionada com os movimentos e forças de um grupo, isto é, a forma como os indivíduos interagem e influenciam-se respectivamente.

Em suma, a forma como o indivíduo se comporta dependerá sempre do contexto no qual está inserido, ou seja, no grupo em que faz parte.

As Dinâmicas de Grupo são utilizadas, também, como metodologia educacional.

Através das dinâmicas de grupo, é possível capacitar e desenvolver diversas competências, por este motivo seu objetivo principal é levar às pessoas, mediante discussões, exposição e tomada de decisão em grupo, a mudarem seus comportamentos.

Quando Surgiu a Dinâmica de Grupo?

De acordo com sites especializados na área, as dinâmicas de grupo surgiram em 1946, através de estudos realizados pelo psicólogo alemão Kurt Lewin.

Lewin ficou conhecido como um dos pioneiros modernos da psicologia social. Porque foi através de seus estudos, que criou a “Teoria de Campo”.

Teoria de Campo

Tem por abordagem apresentar o conceito de que o comportamento dos indivíduos é resultado de um campo de determinantes interdependentes.

Esta teoria defende que para compreender o comportamento dos membros dos grupos é necessário considerar os fatores externos e internos à pessoa.

Dando continuidade aos seus estudos, posteriormente, Kurt Lewin nos apresenta a “Teoria da Dinâmica dos Grupos“, que tem por objetivo entender a organização, a liderança, a comunicação e o poder do grupo.

De acordo com a Sociedade Brasileira de Dinâmica de Grupo, a partir da década de 60 o Brasil começou a utilizar as dinâmicas como metodologia de aprendizado.

Quando Surgiu a Dinâmica de Grupo?

As Dinâmicas de Grupo são usadas, na psicologia e na sociologia, para estudos específicos de grupos, e estimular o aprendizado infantil.

Ao mesmo tempo, também podem e devem ser usadas para:

Integração de colaboradores – novos ou não;
Reconhecer lideranças;
Minimizar conflitos organizacionais;
Promover criatividade e inovação;
Estimular colaboração e cooperação;
Aumentar a motivação e o engajamento dos colaboradores;
Disseminar e promover mudança da Cultura Organizacional.

De acordo com os conceitos que vimos até aqui, podemos entender que a utilização da dinâmica de grupo é fundamental para conhecer e avaliar os comportamentos do indivíduo. Com isso, conseguimos compreender melhor porque as empresas estão utilizando as dinâmicas de grupo, com mais frequência, em seus processos seletivos.

As empresas estão usando, cada vez mais as dinâmicas de grupo, porque elas permitem que os recrutadores tenham a possibilidade de analisar os comportamentos, através das vivências dos candidatos.

Por este motivo, muitos candidatos ficam ansiosos e nervosos, porque durante o processo das dinâmicas, todos sabem que seus comportamentos serão analisados. Entretanto, pior do que saber que está sendo avaliado é não saber como.

Aliás, essa tensão também acontece ao participar da entrevista de emprego.

O Que é Dinâmica de Grupo no Processo Seletivo?

Toda atividade que se desenvolve com pessoas (que objetiva integrar, desinibir, “quebrar o gelo”, divertir, refletir, aprender, apresentar, promover o conhecimento, incitar a aprendizagem, competir e aquecer, podem ser denominadas de Dinâmica de Grupo.
MILITÃO: 2001, 5

Atividades como:

Reuniões;
Workshops;
Grupos de trabalho;.
Grupos de crescimento ou treinamento;
Plenário/grandes eventos; entre outros.

Dinâmica de grupo é uma ferramenta que propicia, ao recrutador, analisar o grau de identidade do candidato ao cargo pretendido.

Por meio da interação, os candidatos vivenciam atividades em grupo, de forma que as mesmas, possam facilitar o processo de observação, da existência ou não, das competências que serão fundamentais para o perfil da vaga.

Geralmente, quando o número de currículos selecionados é elevado, os recrutadores utilizam a dinâmica de grupo para fazer uma triagem dos profissionais com o perfil mais adequado para assumir o cargo.

Para que serve a Dinâmica de Grupo no Processo Seletivo?

Esta prática vem sendo adota, pelos recrutadores, em virtude de ser um método que possibilita avaliar os participantes de forma lúdica e mais descontraída. Assim como identificar as soft skills (habilidades comportamentais) que são inerentes ao cargo e que, provavelmente, na entrevista não seriam identificadas.

Serve para analisar a forma como interagem os candidatos, uma vez que possuem perfis distintos, diante de determinadas questões. Avalia as emoções, reações e comportamentos diversos.

Qual o Objetivo da Dinâmica de Grupo no Processo Seletivo?

O objetivo da dinâmica de grupo no processo seletivo é permitir que o recrutador possa medir a consistência entre o perfil do candidato, o perfil do cargo com os valores da empresa.

Pode ser considerada uma maneira estratégica para o otimizar tempo, através da avaliação, sobre a conduta, de diversos candidatos ao mesmo tempo.

É uma forma dos profissionais da área de Recursos Humanos identificarem, quais são as competências que se destacam nos candidatos, que estão participando do processo seletivo, que serão fundamentais para o preenchimento da vaga.

Quais os comportamentos e características pessoais apresentadas que fazem conexão com os valores da empresa.

Que Características Serão Analisadas Pelos Recrutadores?

Na dinâmica de grupo, o recrutador tem a oportunidade de observar você e avaliar se é uma pessoa criativa ou ainda:

Possui habilidades específicas para o cargo que vai ocupar;
Sabe se colocar e tem liderança;
Qual o seu posicionamento em relação aos demais candidatos;
Qual o seu nível de tolerância;
Que tipo de atitudes e reações possui;;
Quais são suas soft skills predominantes.

Podemos afirmar que a dinâmica de grupo é uma ferramenta importante para o recrutador e para o candidato.

Isso mesmo!

É preciso entender que esta fase do processo seletivo é uma oportunidade que todos os candidatos possuem para demonstrar as suas principais habilidades comportamentais como:

Conseguir trabalhar bem em equipe;
Ter bom relacionamento interpessoal;
Possuir um bom grau de iniciativa;
Ser persistente;;.
Ter visão estratégica e pensamento crítico;;
Possuir capacidade e facilidade de comunicação verbal;
Possuir postura adequada e controle emocional;
Ser educado;
Agir de forma cooperativa;
Ter comportamento de liderança.

Outro ponto importante, sobre a Dinâmica de Grupo, é que pode ser realizada on-line também.

Da mesma forma que o candidato se prepara para as dinâmicas realizadas presencialmente na empresa, precisa se preparar para as dinâmicas que são realizadas on-line. Junto com todos os demais candidatos selecionados.

Quais São as Etapas da Dinâmica de Grupo?

Como já dissemos, as dinâmicas de grupo têm por objetivo conhecer as características dos candidatos de forma individual e em circunstâncias que envolvam sua participação em grupo.

Como em todas as etapas do processo seletivo, na fase das dinâmicas de grupo o recrutador também faz o planejamento baseado no perfil da vaga, isto é, nos requisitos imprescindíveis para o desenvolvimento das atividades do cargo, que será ocupado pelo novo colaborador.

1ª Etapa – Técnica do Quebra-Gelo

A técnica do quebra-gelo, usada durante a dinâmica de grupo, é utilizada para aliviar os candidatos da tensão, afinal sabemos que para quem busca recolocação ou iniciar sua vida profissional toas as fases do processo seletivo gera nervosismo.

Nada melhor que uma atividade lúdica para deixar o candidato se sentir um pouco mais confortável e possa se apresentar com mais tranquilidade

2ª Etapa – Técnica de Apresentação

Essa etapa tem um significado bastante importante, pois permite que o canditado apresente seus principais atributos, assim como questões pessoais que tenham grande signifcado para ele.

É a oportunidade que ele tem de falar sobre si, contar sobre o seu propósito de carreira e mencionar sobre temas que não são apropriados para colocar no currículo.

A apresentação pode ocorrer na ordem de indicação do recrutador ou de forma aleatória. Bem como, pode ter a indicação do profissional de recursos humanos sobre o que deve ser abordado, ou ele pode deixar a critério do candidato.

    Já para o selecionador, é a chance de conhecer como os candidatos se portam, diante uns dos outros, ao compartilharem situações diversas.

      Você pode utilizar esta etapa da dinâmica de grupo para dizer, por exemplo:

      Quem é você como pessoa e profissional;
      Quais são suas experiências profissionais e acadêmicas;
      O que gosta de fazer nos horários livres;
      O que gosta de estudar ou ler;.
      Como está se posicionando hoje para gerar um futuro mais próspero, seja para si mesmo, para outras pessoas ou organizações.

      E outros temas que são relevantes e que podem apresentar um diferencial sobre o você.

      3ª Etapa – Análise Individual

      Até mesmo na fase da dinâmica de grupo, o recrutador avalia os candidatos individualmente.

      Na maioria das vezes, aplicam atividades que devem ser realizadas exclusivamente por cada candidato, que auxiliam na análise de habilidades imprescindíveis para o desempenho da função.

      Através dessa atividade, é possível observar o grau de criatividade e, principalmente o domínio das próprias emoções.

      4ª Etapa – Técnica de Integração

      Por meio desta etapa, o recrutador tem a possibilidade de verificar o comportamento do candidato ao interagir com o grupo.

      Explora questões que mostram, por exemplo, como o candidato se relaciona com os demais. Se tem perfil de liderança, se é proativo, entre outras competências que serão relevantes para a execução das atividades do cargo.

      Ressalto apenas que, as etapas 3 e 4 podem ocorrer em ordem inversa, já que elas são preparadas especificamente para o perfil da vaga e, muitas vezes, a mudança tem a ver com a estratégia de observação e seleção.

      5ª Etapa – Técnica de Encerramento

      Através dessa técnica, o recrutador tem a oportunidade de ratifica sua percepção sobre os candidatos. Ocorre que também é a última oportunidade que um candidato possui para mostrar que é a melhor opção para o cargo.

      Acontece que é pouco aproveitada pelos candidatos, que acabam se deixando levar por alguns fatores como:

      Nervosismo – a vontade de que tudo termine é grande que não consegue falar sobre si;
      Autoelogio – acredita que deve falar sobre tudo o que sabe fazer e como faz bem;
      Arrogância – falta humildade e acha que se saiu muito melhor do que todos os outros;
      Descredibiliza suas competências, se colocando de forma inferior em relação aos demais candidatos.

      Geralmente, os recrutadores aproveitam essa última etapa para perguntar ao candidato:

      “Por que eu devo contratar você?”.

      Podem querer saber também sobre o que o candidato pensa os desafios que terá que enfrentar para exercer as atividades.

      Outra opção é deixar os candidatos livre para dar feedback sobre o que pensam a respeito da sua participação na dinâmica de grupo, ou mesmo no processo seletivo como um todo.

      Crenças sobre Dinâmicas de Grupo

      a partir de agora, você já sabe quais são as etapas da dinâmica de grupo e como elas funcionam, mas tenho certeza que ainda deve pensar várias coisas a respeito, principalmente:

      “Se o recrutador vai analisar meu comportamento, na dinâmica de grupo, então vou ensaiar para ficar “bem na fita”.

      Cuidado, as dinâmicas de grupo não permitem ensaios. Os recrutadores conseguem identificar se o candidato está se comportando de maneira forçada ou falsa e, certamente, vai eliminá-lo do processo seletivo.

      Não existe “receita de bolo” para agir em uma dinâmica de grupo, então não fique preso a determinadas crenças.

      Certamente você já deve ter ouvido falar sobre:

      Quem se apresenta primeiro tem mais chances;
      Se você dominar o grupo, já será contratado;
      Responder primeiro que todo mundo, garante a vaga;

      Nada do que você ouviu, descrito acima, garante que você será selecionado.

      O candidato que será escolhido para ocupar o cargo, precisa ter um conjunto de fatores que estejam compatíveis com o perfil que foi “desenhado” para a execução das atividades .

      Perfil da Vaga x Perfil do Candidato

      Apesar disso, existem alguns pontos que devem ser levados em consideração e que contribuem para que o candidato possa se sair bem na dinâmica de grupo.

      Como Se Sair Bem em Dinâmica de Grupo?

      A primeira coisa que o candidato deve focar é em compreender os motivos que levam os recrutadores a usar as dinâmicas de grupo, nos processos seletivos.

      Até porque, não existem “truques de mágica” nas dinâmicas de grupo, mas sim, para que servem, com que propósito estão sendo usadas e qual é o grau de comprometimento dos candidatos, no que diz respeito a sua participação.

      Saiba Como Funciona a Dinâmica de Grupo

      Entender como funciona a dinâmica de grupo, dará ao candidato segurança e fará com que se sinta mais confortável e menos tenso.

      Quanto mais o candidato perceber a importância e os motivos que levam os recrutadores a incluírem as dinâmicas no processo seletivo, mais ele terá condições de participar de forma integral e assertiva.

      É preciso compreender que a estrutura da dinâmica de grupo está pautada na conexão dos requisitos do cargo com as competências do profissional.

      Perfil do Cargo x Perfil do Profissional

      A empresa sabe quais são as competências técnicas e comportamentais que são importantes para a função. Sendo assim, o que será analisado é, se o perfil do candidato está próximo ou não do perfil que organização busca para o cargo em questão.

      A aderência é observado e, na maioria das vezes, os recrutadores selecionam os candidatos que possuem em torno de 70% dessas habilidades compatíveis com a oportunidade.

      Conheça a Empresa Antes da Dinâmica de Grupo

      Ir para uma dinâmica de grupo ou mesmo entrevista de emprego, sem saber detalhes sobre a organização que pretende trabalhar, é o mesmo que ir para uma viagem de férias de olhos vendados.

      Quanto mais informação o candidato obtiver sobre a empresa, mais terá a chance de verificar se o seu perfil está adequado ao perfil profissional que ela deseja.

      Por este motivo, é importante conhecer sobre a cultura organizacional, a missão, a visão e os valores da empresa. Verificar se existe alguma informação sobre a área que está concorrendo à vaga e analisar os detalhes a respeito.

      Caso conheça algum profissional que trabalhe na empresa, o candidato deve conversar com ele antes para obter informações. Lembrando sempre que as perguntas não devem ter segundas intenções, pois caso contrário podem gerar impacto negativo.

      Sua Imagem Diz Tudo

      Não tem a ver somente com a roupa de marca que porventura o candidato possa usar, mas sim, com a forma geral como se apresenta.

      Não estamos falando somente sobre o que vestir, mas sobre tudo que envolve a sua imagem, porque além do vestuário, é importante que chegue no horário agendado.

      A pontualidade é um dos fatores primordiais e os recrutadores consideram bastante.

      Mantenha Postura na Dinâmica de Grupo

      Durante todas as dinâmicas, mantenha-se focado e com postura adequada para o ambiente em que está.

      Todos os candidatos ficam ansiosos, mesmo os que dizem que não estão e, o nervosismo, deixa os participantes muito vulneráveis podendo agir de maneira impulsiva.

      A postura física, também pode trair o candidato, afinal sabemos que a comunicação não verbal fala mais sobre nós do que as nossas próprias palavras.

      Sente-se confortavelmente, mas não de forma “esparramada” na cadeira e evite as conversas paralelas durante a dinâmica de grupo, esse comportamento é avaliado como falta de interesse e respeito com os seus concorrentes.

      Atenção Com as Instruções

      Os recrutadores costumam passar instruções ao longo das dinâmicas de grupo, seja no início, durante a aplicação delas ou mesmo no final.

      Prestar atenção ao que ele está falando é fundamental para poder participar de forma mais assertiva. E, caso não tenha entendido algo, o candidato deve questionar.

      Não tenha vergonha, nem medo de perguntar!

      Dúvidas sempre podem acontecer e o recrutador está atento se o candidato esteve disperso ou se o questionamento é legítimo e possui interesse em todo o processo.

      Seu Maior Concorrente é VOCÊ

      Cada candidato que participa da dinâmica de grupo, possui competências e habilidades que atendem ao perfil da vaga, mas apenas um deles, você por exemplo, terá a aderência mais próxima da desejada pela empresa.

      Se focar sua atenção nos seus concorrentes e entender que eles são melhores que vocês, certamente deixará de ressaltar as suas próprias habilidades diminuindo, consideravelmente, suas chances de ser selecionado.

      Entenda que o seu maior concorrente é você mesmo, ou seja “seus fantasmas” como:

      Sua ansiedade;
      Seus receios;
      Suas incertezas
      Sua postura;
      Seu despreparo;
      Sua falta de conhecimento sobre a empresa.

      Podemos concluir então, que seu maior concorrente não são os outros candidatos e sim, você mesmo.

      É bom lembrar que se você chegou nesta etapa foi porque seu currículo continha informações relevantes e compatíveis com os requisitos exigidos para o perfil da vaga, então o melhor a fazer é confiar em si mesmo.

      Inclusive, antes de participar de qualquer processo seletivo, sugiro que faça uma autoanálise sobre suas soft skills e hard skills, desta forma estará sempre mais seguro em relação ao que pode oferecer ou não para a empresa.

      Não Adianta Dizer Que Sabe – Precisa Demonstrar

      Seja na entrevista ou na dinâmica de grupo, o mais importante não é dizer que é bom, mas sim contar, através de evidências sobre o seu potencial em relação a uma determinada habilidade ou atitude.

      As dinâmicas de grupo não são definidas pelas pessoas que falam muito ou toda a hora. Inclusive, diferentemente do que muitas pessoas podem pensar, falar o tempo todo: “Eu sei fazer isso ou aquilo”, só demonstra arrogância.

      Não queira ser o centro das atenções.

      O candidato precisa conquistar seu espaço demonstrando suas competências e falando o suficiente, para que o recrutador tenha a curiosidade de conhecê-lo ainda mais. Seja assertivo ao expor seu ponto de vista.

      Apesar de ter que apresentar algumas competências ao longo das atividades, querer fazer tudo sozinho também não é a melhor opção. Uma das competências mais observadas é o trabalho em equipe.

      Agir com individualidade, não muito bem-visto pelos recrutadores, até porque cooperação e colaboração são duas competências exigidas nos modelos atuais de trabalho.

      Delegar tarefas, por exemplo, é algo que o candidato pode e deve fazer, mas desde que seja de forma educada e não impositiva. Os recrutadores prestam muita atenção se o candidato tem a capacidade de liderar equipe.

      Dinâmica de Grupo que Gera Debate

      É excelente para os recrutadores avaliarem uma série de competências, como:

      Boa comunicação;
      Saber negociar;
      Poder de síntese;
      Visão estratégia e analítica.

      Debater sobre um tema, em uma dinâmica de grupo, não significa transformar o momento em uma “luta livre”.

      A ideia com o debate é permitir que os candidatos possam expor sua ideias, de forma educada e respeitosa, e não “aceitar provocações” de outros candidatos que queiram desestabilizar.

      Lembrar que a inteligência emocional, também é uma competência analisada. Além disso, é fundamental para a vida profissional e pessoal de qualquer pessoa.

      Os candidatos podem ser inovadores, arrojados, até mesmo “ousados” em alguns momentos, menos agressivo, grosseiro, arrogante e etc. Até porque, ser ousado, em alguns momentos, pode demonstrar coragem para enfrentar desafios.

      É importante destacar que não é parasse imobilizar diante das situações, agindo diferente da sua essência. Esse tipo de comportamento só vai te paralisar durante a dinâmica de grupo.

      Pode parecer óbvio demais o que estou dizendo, mas muitos candidatos acreditam em determinadas crenças sobre o assunto dinâmicas de grupo e acabam ficando “robotizados”.

      Constrangimento na Dinâmica de Grupo

      Ouvimos sempre que a dinâmica de grupo é utilizada para provocar ou constranger os participantes. Que os profissionais de Recursos Humanos só aplicam para provocar nervosismos e ansiedade nos candidatos.

      Inclusive, ouvimos também que é perda de tempo e somente brincadeiras.

      Apesar de saber que, em alguns processos seletivos, as dinâmicas de grupo não são aplicadas de forma correta, vou continuar defendendo a teoria de que seu objetivo não é esse.

      Muito pelo contrário, como já disse anteriormente.

      O objetivo da dinâmica de grupo é:

      Identificar comportamentos individuais e em grupo;
      Um ingrediente para integração de funcionários e facilitador de trabalhos em grupo;
      Reconhecer possíveis lideranças dentro de uma equipe, entre outros objetivos genuínos e de muita importância e valor.

      Detectar competências como:

      Habilidade de relacionamento interpessoal e inteligência emocional;
      Iniciativa;
      Capacidade de negociação e de argumentação;
      Criatividade e boa comunicação.

      Por mais que possam ocorrer situações constrangedoras, o mais importante é como o candidato vai se posicionar diante delas.

      Você não é obrigado a passar por vergonha, mal-estar ou ser ridicularizado. Por isso, não se submeta a momentos como esse.

      O candidato deve tomar a iniciativa de agradecer por ter sido chamado para participar da dinâmica de grupo e sinalizar que, a partir daquele momento, estará declinando da vaga.

      Com educação, deve demonstrar que as experiências vividas ao longo das dinâmicas não condizem com o que esperava da organização. E que os valores da empresa não estão aderentes ao seus.

      Dinâmica de Grupo Não Tem Mistério

      E não tem mesmo!

      O mais importante na dinâmica de grupo é o candidato se conhecer, ser verdadeiro e manter-se tranquilo.

      Não deixar o nervosismo gerar descontrole emocional. O importante é ressaltar, por meio da sua participação nas dinâmica, suas competências. ou seja, seus conhecimentos, suas habilidades e suas atitudes que serão um diferencial para a organização.

      Vá para a dinâmica de grupo com vontade de fazer parte da empresa e utilize sempre o bom senso.

      Revele o seu melhor brilho nos olhos. Tenho certeza de que isso vai contribuir bastante para ser selecionado na dinâmica de grupo, mas lembre-se, se não ocorrer pode ser que o seu perfil não esteja tão próximo do perfil do cargo.

      Você possui conhecimentos e habilidades, extraordinárias, para exercer outro cargo e executar outras atividades.

      Se ainda perscistir alguma dúvida sobre este assunto, conte comigo.

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